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FileMaker Pro Database  |  1993-03-28  |  39KB  |  309 lines
  1. HBAM2001MAY84
  2. Home Inventory SS:*
  3. Answering
  4. Machine
  5. Pro 1.0F!
  6. Pro 2.0I
  7. Main Dictionary
  8. 3/28/93
  9. CATALOG NUMBER
  10. NOTES
  11. PHOTO
  12. PRICE
  13. PURCHASE DATE
  14. RECEIPT
  15. REPLACEMENT COST
  16.     SALES TAX
  17. SERIAL NUMBER
  18. SHIPPING
  19. SOURCE
  20. TOTAL REPLACEMENT COST
  21. TOTAL VALUE
  22.     SALES TAX
  23. SERIAL NUMBER
  24. SHIPPING
  25. SOURCE
  26. TOTAL REPLACEMENT COST
  27. TOTAL VALUE
  28. RoomB
  29. Purchase DateB
  30. ItemB
  31. SourceB
  32. Catalog NumberB
  33. Serial NumberB
  34. PriceB
  35. A    Sales TaxB
  36. ShippingB
  37. Replacement CostB
  38. Price + Sales Tax + Shipping
  39. Total ValueB
  40. Total Replacement CostB
  41. NotesB
  42. PhotoB
  43. ReceiptB
  44. Data Entry
  45. A    Main Menu
  46. Value & Replacement Costs
  47. Item Detail
  48. Help - Print
  49. Register
  50. Registration Form
  51. Data Entry - Print
  52. Data EntryB
  53. Room:
  54. Purchase Date:
  55. Item:
  56. Source:
  57. Catalog Number:
  58. Serial Number:
  59. Price
  60. E    Sales Tax
  61. Shipping
  62. Replacement Cost
  63. Home Inventory
  64. Notes:
  65. Print
  66. (Photo or Receipt)
  67. Documentation
  68. A    Main MenuB
  69. Home Inventory
  70. Enter New Item
  71. Home Inventory
  72. Enter New Item
  73. Item Detail Report
  74. Replacement Costs Report
  75. Backup
  76. Register
  77.  Copyright 1993 Lynne Malchiodi
  78. All Rights Reserved
  79. Print Book
  80. View, Edit, Print Item
  81. Value & Replacement Costs
  82. YesfJ
  83. YesfJ
  84. YesfJ
  85. YesfJ
  86. YesfJ
  87. YesfJ
  88. Source
  89. Price
  90. E    Sales Tax
  91. Shipping
  92. Replacement Cost
  93. Purchase Date
  94. Source
  95. Price
  96. E    Sales Tax
  97. Shipping
  98. Replacement Cost
  99. Purchase Date
  100. E)Home Inventory: Value & Replacement Costs
  101. Total Value:
  102. Total Replacement Costs:
  103. Item DetailB
  104. Home Inventory: Item Detail
  105. Catalog Number
  106. Catalog Number
  107. Serial Number
  108. Serial Number
  109. Source
  110. Source
  111. Documentation
  112. Documentation
  113. Help - PrintB
  114. Enter New Item
  115. This function brings up a Data Entry screen, where you will enter  information about each of your possessions.  Tab from field to field, filling  in the requested information.  The "Room" field u
  116. ses a pop up list; select the room where the item is located.  The abbreviations are as follows:
  117. BR............Bedroom
  118. LR............Living Room
  119. KI............Kitchen
  120. BT............Bathroom
  121. Other.........BringC
  122. s up a box where you may type other locations
  123. To print the page,  click the "Print " button in the upper right-hand portion of the  screen.   
  124. To add another new item, press "Command-N" or select "New Record "
  125.  from the Edit menu.
  126. To return to the Main Menu, click the "Menu" button.
  127. View, Edit, Print Item
  128. Clicking this item will take you to FMPro's  Find Mode.  In the "Item" field, type some part of the item's nameE
  129.  and press return.  The Data Entry Screen for that item will appear, and you may edit or print the information as necessary  (see above).
  130. You may, of course, search on any  field's contents.  Refer  to your Fi
  131. leMaker Pro User's Guide for complete information on FMPro's extensive Find capabilities.
  132. Item Detail Report
  133. This function produces a list of all of your possessions,  and includes the item's name, the room iG
  134. t is located in, the source, serial number, catalog number and type of documentation.  The report is sorted by  room.  To print the report,  press "Command-P" .  When you are through viewing or printing the rep
  135. ort, click the "Continue" button in the gray status area to the left of your screen. 
  136. Replacement Costs Report
  137. Click here to produce a report which calculates the total value and replacement costs of your posI
  138. sessions.   For  the purposes of this program, "Value" means the price you paid for the item itself; "Replacement Cost"  equals the Value plus any sales tax or shipping you paid  (your insurance policy may dist
  139. inguish between these terms).  The report includes purchase date, item name, source, cost, sales tax, shipping and total replacement cost.  It is sorted by purchase date.  To print the report,  press "Command-PK
  140. " .  When you are through viewing or printing the report, click the "Continue" button in the gray status area to the left of your screen. 
  141. Print Book
  142. When you are through entering all your possessions, click 
  143. "Print Book" to print a complete set of detailed records.  This function essentially prints each Data Entry screen, with a space on each page for a photo (it's important to take a photo of each item as further M
  144. documentation).  The date and time are printed on the bottom of each page.
  145. You may want to place these pages in a looseleaf binder.  Be sure to keep the book, photos and receipts in a safe place, such as a fir
  146. eproof box or a safety deposit box.
  147. Backup
  148. Place a disk in your floppy drive and click "Backup".  A  file called "Copy of Home Inventory" will be saved to the disk.  Don't forget to back up your records! All O
  149. that data entry won't help you much if your computer is stolen and you don't have any other copies of the information....
  150. Register
  151. Click here to read information on how  to register your copy of Home Inventor
  152. P"y, and print a registration form.
  153. RegisterB
  154. Home Inventory Is Shareware!
  155. Print Registration Form
  156. Not Now.......
  157. Shareware is copyrighted commercial software.  You are permitted to use "Home Inventory" free of charge for a trial period of thirty days.  At the end of this time, if you find the program useful and intend to 
  158. keep using it, you must send in the registration form with a check or money order for $15 (US).  
  159. This system benefits both the author and the consumer - programmers can develop and distribute quality softwareC
  160.  without the expense of a retail product launch, and the user never has to pay for a product that doesn't meet his or her needs.  But this is a true "honor system" - and it doesn't work unless users pay for pro
  161. grams they use and distribute these programs to their friends and colleagues.
  162. When you send in your registration fee, I will provide you with a password
  163. which will allow you complete access to the template, soE7 you may add or change layouts and access the scripts.
  164. Registration FormB
  165. Home Inventory
  166. Registration
  167. E.Where did you get your copy of Home Inventory?
  168. If you have an E-Mail Address, please include it.  This will help me keep you informed of upgrades, and allow me to 
  169. send your registration code immediately!
  170. EnPlease send a check or money order for $15 (U.S.) to:
  171. Lynne Malchiodi
  172. 12 Sierra Court
  173. Coram, New York   11727
  174. E#Thank You For Supporting Shareware!
  175. Small Screen Macs
  176. Data Entry - PrintB
  177. Room:
  178. Purchase Date:
  179. Item:
  180. Source:
  181. Catalog Number:
  182. Serial Number:
  183. Price
  184. E    Sales Tax
  185. Shipping
  186. Replacement Cost
  187. Home Inventory
  188. Notes:
  189. Print
  190. (Photo or Receipt)
  191. Photo:
  192. Documentation
  193. HelpB
  194. Enter New Item
  195. This function brings up a Data Entry screen, where you will enter  information about each of your possessions.  Tab from field to field, filling  in the requested information.  The "Room" field uB
  196. ses a pop up list; select the room where the item is located.  The abbreviations are as follows:
  197. BR............Bedroom
  198. LR............Living Room
  199. KI............Kitchen
  200. BT............Bathroom
  201. Other.........Bring
  202. s up a box where you may type other locations
  203. To print the page,  click the "Print " button in the upper right-hand portion of the  screen.   
  204. To add another new item, press "Command-N" or select "New Record "D
  205.  from the Edit menu.
  206. To return to the Main Menu, click the "Menu" button.
  207. View, Edit, Print Item
  208. Clicking this item will take you to FMPro's  Find Mode.  In the "Item" field, type some part of the item's name
  209.  and press return.  The Data Entry Screen for that item will appear, and you may edit or print the information as necessary  (see above).
  210. You may, of course, search on any  field's contents.  Refer  to your FiF
  211. leMaker Pro User's Guide for complete information on FMPro's extensive Find capabilities.
  212. Item Detail Report
  213. This function produces a list of all of your possessions,  and includes the item's name, the room i
  214. t is located in, the source, serial number, catalog number and type of documentation.  The report is sorted by  room.  To print the report,  press "Command-P" .  When you are through viewing or printing the repH
  215. ort, click the "Continue" button in the gray status area to the left of your screen. 
  216. Replacement Costs Report
  217. Click here to produce a report which calculates the total value and replacement costs of your pos
  218. sessions.   For  the purposes of this program, "Value" means the price you paid for the item itself; "Replacement Cost"  equals the Value plus any sales tax or shipping you paid  (your insurance policy may distJ
  219. inguish between these terms).  The report includes purchase date, item name, source, cost, sales tax, shipping and total replacement cost.  It is sorted by purchase date.  To print the report,  press "Command-P
  220. " .  When you are through viewing or printing the report, click the "Continue" button in the gray status area to the left of your screen. 
  221. Print Book
  222. When you are through entering all your possessions, click L
  223. "Print Book" to print a complete set of detailed records.  This function essentially prints each Data Entry screen, with a space on each page for a photo (it's important to take a photo of each item as further 
  224. documentation).  The date and time are printed on the bottom of each page.
  225. You may want to place these pages in a looseleaf binder.  Be sure to keep the book, photos and receipts in a safe place, such as a firN
  226. eproof box or a safety deposit box.
  227. Backup
  228. Place a disk in your floppy drive and click "Backup".  A  file called "Copy of Home Inventory" will be saved to the disk.  Don't forget to back up your records! All 
  229. that data entry won't help you much if your computer is stolen and you don't have any other copies of the information....
  230. Register
  231. Click here to read information on how  to register your copy of Home InventorP"y, and print a registration form.
  232. Print
  233. 3-25-93C
  234. AT&T Answering MachineD
  235. K-MartE
  236. 2345F
  237. 111-234G
  238. 45.95H
  239. 2.31J
  240. 48.26N9This is a sample record: delete it by pressing Command-E.P
  241. View / Edit Item
  242. Item Detail
  243. Value & Replacement Costs
  244. Print Book
  245. Backup
  246. Register
  247. Print Registration Form
  248. Print Single Item
  249. Print Help
  250. Item Detail
  251. Value & Replacement Costs
  252. mnopq
  253. Enter New Item
  254. Backup
  255. Copy of Home Inventory
  256. e|Specify:
  257. View / Edit Item
  258. Register
  259. Print Registration Form
  260. Print Book
  261. Print Single Item
  262. Print Help
  263. 6Z3^.]2\
  264. \esfJ
  265.     Helvetica
  266. Geneva
  267. Times
  268. New York
  269. Monaco
  270. Enter New Item
  271. View / Edit Item
  272. Item Detail
  273. Value & Replacement Costs
  274. Print Book
  275. Backup
  276. Register
  277. Print Registration Form
  278. Print Single Item
  279. Print Help
  280.     Helvetica
  281. Address
  282. DjState
  283. mmand-e
  284. Delete
  285. Pressing
  286. Record
  287. Sample
  288. User Dictionary
  289. K-mart
  290. 111-234
  291. Command-e
  292. Delete
  293. Pressing
  294. Record
  295. Sample
  296. Pro 1.0F!
  297. Pro 2.0I
  298. Main Dictionary
  299. Pro 1.0F!
  300. Pro 2.0I
  301. Main Dictionary
  302. 6Z3^.]2\
  303. YesfJ
  304.     Helvetica
  305. Geneva
  306. Times
  307. New York
  308. Monaco
  309.